যেভাবে ফ্রিতেই কাস্টম ইমেইল অ্যাড্রেস তৈরি করবেন
কর্মক্ষেত্রে যোগাযোগের অন্যতম প্রধান মাধ্যম হচ্ছে ইমেইল। আপনি যদি নতুন ব্যবসায় অথবা ফ্রিল্যান্সিং পেশা শুরুর কথা ভেবে থাকেন তবে আপনার একটি প্রফেশনাল ইমেইল অ্যাড্রেস থাকা অত্যন্ত জরুরি। এই নিবন্ধে আমি আপনাকে দেখাবো কোনও বিশেষ প্রযুক্তিগত জ্ঞান ছাড়াই কীভাবে ফ্রিতে কাস্টম ডোমেইন দিয়ে অসংখ্য প্রফেশনাল ইমেইল অ্যাড্রেস তৈরি করবেন এবং জিমেইল অ্যাপ বা ডেস্কটপে জিমেইলে লগইন করে কাস্টম অ্যাড্রেস ব্যবহার করে মেইল পাঠাবেন।
প্রফেশনাল ইমেইল অ্যাড্রেস জিনিসটা আবার কী!
এটা অনুমেয় যে, নেটওয়ার্কিং ও ক্লায়েন্টদের সাথে অনলাইনে সম্পর্ক স্থাপনের জন্য প্রথম মাধ্যম হিসেবে আপনি ইমেইলই ব্যবহার করবেন। পেশাগত যোগাযোগের জন্য ব্যবহৃত মেইলের ডোমেইন যদি আপনার ওয়েবসাইটের ডোমেইন হয়, তবে তা আপনার ও আপনার ব্র্যান্ডের বিশ্বস্ততা এবং অবশ্যই ব্র্যান্ড ভ্যালুও (😎) বাড়াবে। আমি যদি yahya1234@gmail.com দিয়ে আপনাকে প্রথমবার কোনো গুরুত্বপূর্ণ মেইল করি, তবে আপনি হয়তো এটা আমার ঠিকানা কিনা তা নিশ্চিত হওয়ার জন্য দ্বিতীয় কোনও মাধ্যমে আবার যোগাযোগ করবেন। কিন্তু contact@yahyabd.xyz দিয়ে মেইল করলে আপনাকে সেটা করতে হবে না। কারণ, yahyabd.xyz ডোমেইনে আমার নামে ইমেইল ঠিকানা তৈরি করা যে কারো পক্ষে সম্ভব নয়, যেটা সম্ভব gmail.com দিয়ে।
আজাইরা আলাপ এই পর্যন্তই।🙂
তো কাস্টম ডোমেইন দিয়ে ফ্রিতে ইমেইল অ্যাড্রেস আসলে কীভাবে খুলবো?
প্রথমত, আপনার একটা ডোমেইন থাকা লাগবে। না থাকলে GoDaddy বা অন্য কোনো ট্রাস্টেড সাইট থেকে কিনে নিন। এইটাও ফ্রিতে পাওয়া সম্ভব। কিন্তু ফ্রি ডোমেইন দিয়ে ইমেইল অ্যাড্রেস বানায়ে মেইল করলে ক্লায়েন্ট আপনাকে নির্ঘাত স্ক্যামার ভাববে। তবে শুধু পরীক্ষা-নিরীক্ষা করতে চাইলে https://www.freenom.com থেকে একটা ফ্রি ডোমেইন নিতে পারেন।ধাপ ১: নেমসার্ভার পরিবর্তন
dash.cloudflare.com -এ একটি অ্যাকাউন্ট খুলে পরবর্তী নির্দেশনা অনুসরণ করে আপনার ডোমেইনের নেমসার্ভার পরিবর্তন করে ক্লাউডফ্লেয়ারে নিয়ে আসুন। এইটা নিজে নিজেই পারার কথা। না পারলে কমেন্টে জানান, এবিষয়ে আরেকটা টিউটোরিয়াল লেখার চেষ্টা করবো। এই কাজটি করার পর ক্লাউডফ্লেয়ার ড্যাশবোর্ডের ডিএনএস ট্যাবে গিয়ে একটি SPF TXT রেকর্ডটি এডিট করে এই লেখাটি যুক্ত করুন- v=spf1 a mx include:_spf.google.com include:_spf.mx.cloudflare.net ~allনেমসার্ভার ক্লাউডফ্লেয়ারে নিয়ে আসলে বাড়তি কিছু সুবিধাও আছে। যেমন DDoS অ্যাটাক থেকে ওয়েবসাইটকে সুরক্ষা দেওয়া যায়, সাইটের লোডিং স্পিড বাড়ে, আরও অনেক কিছু...
ধাপ ২: Cloudflare Email Routing
- dash.cloudflare.com -এ লগইন করে সাইডবারে Email অপশনে ক্লিক করুন;
- Create custom address লেখায় ক্লিক করুন;
- কাস্টম অ্যাড্রেসের ইউজারনেম দিন (উদাহরণস্বরূপ, contact)
- Action -এ Send to নির্বাচন করুন;
- Destination address: কেউ মেইল দিলে যে অ্যাড্রেসে পেতে চান তা লিখুন। For example: modonmohon@gmail.com
- Save লেখায় ক্লিক করুন।
- আপনি একটি “Pending verification” বার্তা পাবেন;
- আপনি একটি মেইল পাবেন। সেখানে গিয়ে verify email address -এ ক্লিক করুন।
- আবারও ক্লাউডফ্লেয়ার ড্যাশবোর্ডের Email Routing অপশনে যান, সেখানে Email DNS records -এ Add records automatically অপশন পাবেন। সেখানে ক্লিক করুন।
এবার যে কোনো মেইল অ্যাড্রেস থেকে আপনার কাস্টম অ্যাড্রেসে মেইল করলে তা আপনার পূর্বের মেইল অ্যাড্রেসে ফরওয়ার্ড হবে। কিন্তু সমস্যা হচ্ছে সেখান থেকে রিপ্লাই দিলে আপনার কাস্টম অ্যাড্রেসে থেকে না গিয়ে আপনার পূর্বের অ্যাড্রেস থেকে যাবে। আবার এখান থেকে কাস্টম অ্যাড্রেস ব্যবহার করে নতুন মেইলও পাঠানো যাবে না। তাহলে? দেখুন পরের ধাপ 😉।
ধাপ ৩: জিমেইল SMTP ব্যবহার করে কাস্টম অ্যাড্রেস দিয়ে মেইল পাঠানো
- কম্পিউটার থেকে অথবা মোবাইলের ডেস্কটপ মোডে জিমেইলে লগইন করুন;
- ইউজার মেনু আনতে উপরের ডানদিকের কোণায় আপনার ইউজারনেম বা ইউজার আইকনে ক্লিক করুন এবং মাই অ্যাকাউন্টে ক্লিক করুন;
- গুগল অ্যাকাউন্ট স্ক্রিনে Sign-in & security তে গিয়ে Signing in to Google তে ক্লিক করুন।
- Password & sign-in method বক্সে App password এ ক্লিক ক্লিক করুন;
- 2-Step Verification চালু না থাকলে কিন্তু এই অপশন আসবে না। চালু না থাকলে 2-Step Verification এ ক্লিক করে চালু করে নিন। এরপর অ্যাপ পাসওয়ার্ড বক্সে Mail নির্বাচন করুন and select Other for the device।
- যে কোনো একটি নাম দিয়ে জেনারেট-এ ক্লিক করুন। একটি ১৬ অক্ষরের পাসওয়ার্ড আসবে, এটি কপি করে রাখুন। পরে কাজে লাগবে।
- Done -এ ক্লিক করে। জিমেইলে ফেরত আসুন। Gmail এর উপরের ডানদিকে, সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন, তারপরে অল সেটিংসে যান। সেটিংস স্ক্রিনে, অ্যাকাউন্ট অ্যান্ড ইম্পোর্ট ট্যাবে ক্লিক করুন।
- নিচের দিকে দেখুন Send mail as লেখা আছে সেখানে Add another email address you own লেখায় ক্লিক করুন। প্রথম Add another email address বক্সে, আপনার নাম ও যে অ্যাড্রেস থেকে মেইল পাঠাতে চান সেটি অর্থাৎ ক্লাউডফ্লেয়ারে খোলা অ্যাড্রেসটি দিন এবং Next step এ ক্লিক করুন।
- পরের ধাপে আসা খালিঘরগুলো নিম্নরূপে পরিবর্তন করুন-
SMTP Server: smtp.gmail.com
Port: 465
Username: আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট (যেটা দিয়ে এখন লগইন করা আছেন)
Password: একটু আগে যে গুগল অ্যাপ পাসওয়ার্ডটি তৈরি করে কপি করেছিলেন, সেটা দিন এবং সংরক্ষণ করুন।
এরপর থেকে জিমেইল অ্যাপ বা ডেস্কটপে ইমেইল লিখতে গেলে ফ্রম অপশনের সামনে একটা ড্রপডাউন চিহ্ন পাবেন। সেখানে ক্লিক করে কোন অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেইল পাঠাতে চান তা নির্ধারণ করতে পারবেন।
দারুণ লিখছেন তো! খাড়ান অ্যাপ্লাই করি!
খাড়াইছি!🐸 আটাকাইয়া গেলে বইলেন।